Assinar PDF
Desenhe a sua assinatura ou use uma imagem dela e ponha-a no sítio certo.
Não é uma assinatura digital qualificada. Se o portal a exige, assine com a Chave Móvel Digital. Quando serve e quando não
ou arraste-o da pasta para aqui
Assinar o PDF
A sua assinatura
Assine no quadro com o dedo, a caneta ou o rato. Depois ponha-a no PDF, arraste-a para o sítio certo e guarde.
Já tem a assinatura numa imagem?
Clique no que acrescentou para o escolher e arraste para o mover. Duplo clique num texto para o alterar.Toque no que acrescentou para o escolher e arraste para o mover. Toque outra vez num texto para o alterar.
Arraste por cima da linha que quer realçar.
Tapar não apaga. O retângulo branco esconde à vista, mas o texto por baixo continua no ficheiro e pode ser copiado. Não serve para esconder dados pessoais.
PNG com fundo transparente fica melhor para assinaturas e carimbos.
As páginas não puderam ser desenhadas (talvez sem internet antes de a página terminar de carregar). Pode escrever na mesma: o PDF guardado fica certo, só não vê o fundo aqui.
Campos do formulário
Pode preenchê-los aqui ou diretamente na página.
Como assinar um PDF
- Abra o PDF. Toque em «Escolher ficheiro PDF» ou arraste-o para a caixa. Aparece o quadro de assinatura e, por baixo, a primeira página do documento.
- Faça a sua assinatura. Assine no quadro com o dedo, a caneta ou o rato e toque em «Pôr a assinatura no PDF». Se já tem a assinatura numa imagem, use «Usar uma imagem».
- Ponha-a no sítio certo. A assinatura aparece no meio da página: arraste-a para cima da linha e acerte o tamanho pelo canto. Para a pôr noutra página, vá a essa página e toque em «Pôr outra vez no PDF».
- Guarde o PDF. Toque em «Guardar PDF». O ficheiro sai com «-assinado» no fim do nome e o original fica como estava.
Assinar um PDF no telemóvel
Funciona no Safari e no Chrome, em iPhone e Android, sem instalar nenhuma aplicação. Abra o PDF (no iPhone, a partir da app Ficheiros), assine no quadro com o dedo e toque em «Pôr a assinatura no PDF». Se rodar o telemóvel na horizontal, o quadro fica mais largo e a assinatura sai mais parecida com a do papel.
Para mover a assinatura na página, arraste-a com o dedo; para a aumentar ou diminuir, arraste o quadrado no canto. O PDF assinado vai para as transferências (no iPhone, para a app Ficheiros), pronto a anexar a um email ou a uma mensagem.
Assinatura em PDF a partir de uma imagem
Se já tem a assinatura digitalizada, use «Usar uma imagem». O melhor resultado é um PNG com fundo transparente: a assinatura fica por cima das linhas do documento como se fosse tinta. Uma fotografia (JPG) traz o fundo do papel e fica um retângulo branco ou cinzento por cima da página; nesse caso, desenhar a assinatura no quadro costuma ficar melhor.
Para a data, o nome por extenso ou o local, use «Texto» no estojo: toque na página e escreva. Os acentos, o ç e o € saem como os escreveu.
Uma assinatura desenhada tem valor legal?
A lei portuguesa distingue dois casos. A assinatura eletrónica qualificada (feita com o Cartão de Cidadão ou com a Chave Móvel Digital) equivale à assinatura à mão num documento em papel. As outras assinaturas, como uma assinatura desenhada ou uma imagem colada no PDF, valem se as partes tiverem combinado usá-las ou se quem recebe o documento as aceitar; fora disso, o valor como prova é avaliado caso a caso (Decreto-Lei n.º 12/2021, art. 3.º, n.ºs 2, 9 e 10).
Na prática: para uma autorização, um recibo ou um acordo em que a outra parte aceita este tipo de assinatura, a assinatura desenhada costuma bastar. Quando um portal ou uma entidade pede um documento assinado digitalmente, não serve: use a Chave Móvel Digital, que dá uma assinatura qualificada (Lei n.º 32/2017) e permite assinar o PDF diretamente no browser, sem instalar nada (autenticacao.gov.pt). As diferenças estão no guia de assinatura digital.
Assine no fim
Antes de assinar, deixe o PDF como vai ser entregue: organize as páginas (tirar, rodar ou mudar a ordem), junte os ficheiros num só ou preencha o que falta. Assim a assinatura fica na página certa e não tem de repetir nada.
Com uma assinatura digital (Chave Móvel Digital ou Cartão de Cidadão) a ordem conta ainda mais: alterar o PDF depois de assinado faz a assinatura digital deixar de ser válida. Se o PDF que abrir aqui já tiver uma, a página avisa antes de guardar.
Porque o ficheiro não sai do seu computador
Nos sites de assinatura mais conhecidos, o documento e a sua assinatura viajam até um servidor e só depois volta o PDF assinado. Aqui é o seu browser que faz tudo: a página traz o programa e o PDF fica onde está. Num contrato com a sua morada, o NIF ou o IBAN, isso conta. Como pode confirmar isto.
O recibo por baixo da zona mede o que esta página envia pela rede enquanto a usa. Desligue a internet e assine o ficheiro: o resultado é o mesmo e o recibo continua em 0 bytes. Se o PDF assinado ficar grande demais para enviar, comprima-o.
Perguntas frequentes
Uma assinatura desenhada num PDF tem valor legal?
Pode ter, mas não tem o valor de uma assinatura à mão garantido por lei. Só a assinatura eletrónica qualificada (Cartão de Cidadão ou Chave Móvel Digital) equivale à assinatura à mão. As outras, como uma assinatura desenhada ou em imagem, valem se quem recebe o documento as aceitar ou se as partes tiverem combinado usá-las; fora disso, o valor como prova é avaliado caso a caso (Decreto-Lei n.º 12/2021, art. 3.º).
O portal pede um PDF «assinado digitalmente». Isto serve?
Não. Quando um portal ou uma entidade pede assinatura digital ou qualificada, precisa de uma assinatura com certificado, que fica dentro do ficheiro e mostra se o documento foi alterado. Uma imagem da assinatura não tem isso. Assine com a Chave Móvel Digital: dá para assinar o PDF no browser, no assinador oficial do Estado, sem instalar nada.
Os meus ficheiros são enviados para algum servidor?
Não. O PDF e a sua assinatura ficam no seu browser: é ele que abre o ficheiro, põe a assinatura na página e guarda o PDF novo. Para confirmar, abra esta página, desligue a internet e assine: continua a funcionar e o recibo por baixo da zona fica em 0 bytes.
A minha assinatura fica guardada no site?
Não. O desenho existe só enquanto a página está aberta e desaparece quando a fecha. Não é guardado no browser nem enviado para lado nenhum.
Posso pôr a assinatura em várias páginas?
Sim. Depois de a pôr na primeira, vá à página seguinte (pelas miniaturas ou pelas setas) e toque em «Pôr outra vez no PDF»: aparece a mesma assinatura nessa página. Serve para rubricar todas as folhas de um contrato.
Como ponho a data e o nome ao lado da assinatura?
Escolha «Texto» no estojo, toque na página onde quer escrever e escreva a data ou o nome por extenso. Dá para mudar o tamanho e a letra, e para arrastar o texto depois com «Mover».
Depois de assinar, ainda dá para mudar o PDF?
Dá, porque esta assinatura é uma imagem por cima da página: um editor de PDF consegue movê-la ou apagá-la. Por isso mesmo não protege o documento contra alterações. Se o PDF já tinha uma assinatura digital, a página avisa: ao guardar a versão nova, essa assinatura digital deixa de ser válida nela.
É grátis? Preciso de registo?
É grátis e não tem registo, limite de ficheiros nem marca de água. Como é o seu computador ou telemóvel que faz o trabalho, não há servidores a pagar por cada ficheiro.