Como converter Word em PDF
Por converterpdf.pt · Atualizado em
Não precisa de nenhum conversor: o próprio Word guarda o documento em PDF, sem outro software nem suplementos (Microsoft). No Word para Windows, escolha Ficheiro › Guardar Como (ou Guardar uma Cópia), selecione PDF na lista de tipos e carregue em Guardar. No Mac é igual, com PDF em «Formato de Ficheiro»; no telemóvel, use Exportar ou Imprimir › Guardar como PDF.
Este guia mostra o caminho exato em cada programa, com os nomes dos menus tal como a Microsoft, a Apple, a Google e o LibreOffice os escrevem nas suas páginas de ajuda em português. Saltar para:
- Word para Windows · Word para Mac · Word na Web
- Word no Android e no iPhone
- Sem o Word: LibreOffice e Google Docs · Imprimir para PDF
Como guardar um documento Word em PDF no Windows?
No Word para Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 e 2016 (Microsoft, Microsoft — PDFs acessíveis):
- Abra o documento e selecione Ficheiro.
- Selecione Guardar Como ou Guardar uma Cópia.
- Selecione Procurar e escolha a pasta onde quer o PDF.
- Na lista Guardar com o tipo, selecione PDF.
- Se quiser ajustar o PDF (páginas, marcadores, PDF/A, palavra-passe), selecione Opções antes de guardar.
- Selecione Guardar.
O documento Word original fica igual: o PDF é um ficheiro novo, ao lado do .docx.
Que opções tem a janela «Opções»?
Segundo a Microsoft, as mais úteis são:
| Opção | Para que serve |
|---|---|
| «Intervalo de páginas» | Fazer o PDF só com algumas páginas do documento. |
| «Documento que mostra as marcações» | Incluir no PDF as alterações registadas. Se não as quiser, deixe escolhido «Documento». |
| «Criar marcadores utilizando» › «Cabeçalhos» | Criar no PDF um índice clicável a partir dos títulos do documento. |
| «Em conformidade com a norma ISO 19005-1 (PDF/A)» | Guardar em PDF/A, a norma de arquivo (ver abaixo). |
| «Texto de mapa de bits quando não é possível incorporar tipos de letra» | Se um tipo de letra não puder ir dentro do PDF, o texto passa a imagem para manter o aspeto. Sem esta opção, o leitor de PDF pode trocar a letra por outra. |
| «Encriptar o documento com uma palavra-passe» | Só quem souber a palavra-passe consegue abrir o PDF. |
Como passar Word para PDF no Mac?
No Word para Mac (Microsoft 365) (Microsoft):
- Selecione Ficheiro.
- Selecione Guardar Como ou Guardar uma cópia (atalho: Comando + Shift + S).
- Em Formato de Ficheiro, na parte de baixo da janela, escolha PDF.
- Dê um nome ao ficheiro, se ainda não tiver, e carregue em Guardar (ou Exportar).
O Word para Mac mostra duas formas de criar o PDF. A opção «Melhor para distribuição eletrónica e acessibilidade (utiliza o serviço online da Microsoft)» cria um PDF com etiquetas de acessibilidade, mas, como o nome diz, envia o documento para um serviço da Microsoft pela Internet; a Microsoft diz que o ficheiro convertido volta logo ao seu computador e que o serviço não guarda o conteúdo (Microsoft — PDFs acessíveis). Na outra opção, para impressão, a Microsoft avisa que as hiperligações podem não ser convertidas corretamente (Microsoft).
Também pode usar a forma geral do macOS, que funciona em quase todas as aplicações: Imprimir › PDF › Guardar como PDF.
Como converter Word em PDF no Word na Web (Microsoft 365 online)?
No Word aberto no browser há dois caminhos (Microsoft, Microsoft — PDFs acessíveis):
- Ficheiro › Guardar Como › Transferir como PDF: aparece uma ligação para transferir o PDF.
- Ficheiro › Imprimir: no menu pendente Impressora, escolha Guardar como PDF e selecione Guardar.
O resultado é um PDF básico que mantém o aspeto do documento. Para ter mais controlo, como criar marcadores, a Microsoft recomenda abrir o documento na aplicação para computador: no Word na Web, menu pendente Edição › Abrir na Aplicação de Ambiente de Trabalho (Microsoft).
Como converter Word em PDF no telemóvel?
No Android (app Word)
Com a opção de imprimir (Microsoft — dispositivo móvel):
- Abra o documento e toque em Ficheiro (ícone de reticências, os 3 pontos).
- Toque em Imprimir.
- Em Selecionar uma impressora, escolha Guardar como PDF.
- Toque no ícone de PDF, escolha onde guardar, mude o nome se quiser e toque em Guardar.
No iPhone e iPad (app Word)
Toque no botão Ficheiro (ou no ícone de reticências), escolha Exportar e depois PDF; guarde o ficheiro onde quiser (Microsoft, Microsoft — dispositivo móvel).
Como converter Word em PDF sem ter o Word?
Com o LibreOffice Writer
O LibreOffice abre documentos do Microsoft Word (.doc e .docx) no Writer
(Ajuda do LibreOffice):
- Escolha Ficheiro › Abrir e selecione o documento Word.
- No menu Ficheiro, use o comando Exportar como PDF (também há um botão com o mesmo nome na barra de ferramentas).
- Ajuste as opções, se quiser, e carregue em Exportar.
Na janela de exportação pode, por exemplo, exportar os títulos do documento como marcadores do PDF e escolher compressão JPEG e uma resolução mais baixa para as imagens, que deixa o ficheiro mais pequeno (Exportar como PDF, separador Geral).
Com o Google Docs
No Google Drive, faça duplo clique no ficheiro Word para o abrir no Google Docs (Ajuda do Google Docs). Depois, na parte superior, clique em Ficheiro › Transferir e escolha o tipo PDF; o ficheiro é transferido para o seu computador (Ajuda do Google Docs). Para um documento grande, a Google sugere, no Chrome, Ficheiro › Imprimir e, junto a «Destino», Guardar como PDF.
Atenção: para isto, o documento tem de estar no Google Drive, ou seja, fica guardado nos servidores da Google. Os vídeos e gráficos incorporados num ficheiro Word são convertidos em imagens (Ajuda do Google Docs).
Como «imprimir para PDF» no Windows e no Mac?
Se tem um programa que não guarda em PDF, mas imprime, o sistema operativo cria o PDF por si. Serve também para documentos Word abertos noutro programa.
No Windows 10 e 11: «Microsoft Imprimir como PDF»
O Windows 10 e o Windows 11 incluem esta impressora virtual (Microsoft):
- No programa, abra Imprimir.
- No menu pendente Impressora, selecione Microsoft Imprimir como PDF e carregue em Imprimir.
- Na caixa Guardar Saída de Impressão Como, escolha a pasta, escreva o nome do ficheiro e carregue em Guardar.
No Mac: Imprimir › PDF › Guardar como PDF
- Abra o documento e escolha Ficheiro › Imprimir.
- Clique no botão PDF (ou abra o menu pop-up «PDF») e escolha Guardar como PDF.
- Escreva um nome, escolha o local e guarde. Em Opções de Segurança pode pedir uma palavra-passe para abrir, copiar ou imprimir o PDF.
Fonte: Suporte Apple.
Como guardar em PDF/A a partir do Word?
Alguns serviços pedem documentos em PDF/A, um PDF próprio para arquivo. No Word para Windows, na janela Guardar Como, escolha PDF, selecione Opções e marque «Em conformidade com a norma ISO 19005-1 (PDF/A)». Segundo a Microsoft, o PDF/A ajuda a garantir que o documento terá o mesmo aspeto quando for aberto mais tarde noutro computador (Microsoft).
Como manter os links e o índice no PDF?
- Índice clicável (marcadores): no Word para Windows, em Opções, marque «Criar marcadores utilizando» e escolha «Cabeçalhos». (Microsoft).
- Hiperligações no Mac: com a opção para impressão, podem não ser convertidas corretamente; é um problema conhecido do Word para Mac (Microsoft).
- Acessibilidade: no Word para Windows, a opção «Etiquetas de estrutura do documento para a acessibilidade», em Opções, ajuda quem usa leitores de ecrã (Microsoft — PDFs acessíveis).
O PDF ficou grande demais. Como o reduzir?
Um documento com muitas fotografias dá um PDF pesado, e muitos portais têm limites (o das Finanças, por exemplo, ou o assinador da Chave Móvel Digital, que aceita ficheiros até 3 MB). Depois de criar o PDF, passe-o pelo Comprimir PDF, com limites dos portais portugueses já escolhidos →. É feito no seu browser: o ficheiro não é enviado para nenhum servidor.
Como juntar vários documentos Word num só PDF?
Guarde cada documento em PDF com um dos métodos acima e depois junte-os pela ordem certa no Juntar PDF, para criar um só ficheiro a partir de vários →. Se sobrar alguma página, pode tirá-la ou mudar a ordem no Organizar PDF →.
E se o documento só existir em papel?
Aí não há ficheiro Word para converter. Tire uma fotografia a cada página com o telemóvel e transforme as imagens num PDF com o JPG para PDF, que também aceita fotos do iPhone →.
Perguntas frequentes
Preciso de um conversor online para passar Word para PDF?
Não, se tiver o Word: os programas do Office guardam em PDF sem outro software nem suplementos (Microsoft). Sem o Word, o LibreOffice e o Google Docs também o fazem.
Converter Word em PDF é grátis?
Guardar em PDF não tem custo extra: é uma função do Word, do Word na Web, das apps para telemóvel, do Google Docs e do LibreOffice. A impressora «Microsoft Imprimir como PDF» vem incluída no Windows 10 e 11 (Microsoft) e o Mac cria PDF a partir da janela de impressão (Apple).
A formatação muda quando passo para PDF?
O objetivo do PDF é precisamente ter o mesmo aspeto na maioria dos computadores (Microsoft). O problema mais comum são os tipos de letra que não podem ser incorporados: no Word para Windows, a opção «Texto de mapa de bits quando não é possível incorporar tipos de letra» evita que o leitor de PDF os troque por outros.
Um PDF não pode ser alterado?
Pode. A Microsoft lembra que muitos programas, incluindo o próprio Word, abrem e editam PDF, por isso partilhar em PDF não garante que o destinatário não altere o ficheiro (Microsoft). Para garantir que um documento não foi alterado, é preciso uma assinatura digital qualificada, com Chave Móvel Digital ou Cartão de Cidadão →.
Como ponho uma palavra-passe no PDF?
No Word para Windows, em Opções, marque «Encriptar o documento com uma palavra-passe» (Microsoft). No Mac, ao guardar pela janela de impressão, use «Opções de Segurança» (Apple).
Posso guardar só algumas páginas do documento em PDF?
Sim. No Word para Windows, em Opções, escolha as páginas em «Intervalo de páginas» (Microsoft). Se o PDF já estiver feito, pode separar páginas com o Dividir PDF →.
Fiz o PDF e reparei num erro. Tenho de recomeçar?
O mais simples é corrigir no documento Word e guardar outra vez em PDF. Para uma correção pequena num PDF que já não tem o Word de origem, pode escrever por cima ou tapar texto com o Editar PDF →.
Os nomes dos menus podem variar ligeiramente consoante a versão do programa e a língua configurada. Este guia segue as páginas de ajuda oficiais indicadas nas fontes. Saiba como escrevemos os guias →
Fontes
Verificadas em .
- Guardar ou converter em PDF ou XPS em aplicações de ambiente de trabalho do Office — support.microsoft.com
- Criar PDFs acessíveis — support.microsoft.com
- Guardar um PDF do seu ficheiro no seu dispositivo móvel — support.microsoft.com
- Guardar uma mensagem do Outlook como ficheiro .eml, PDF ou rascunho (Microsoft Imprimir como PDF) — support.microsoft.com
- Guardar um documento como PDF no Mac — support.apple.com
- Crie, veja ou transfira um ficheiro — Ajuda dos Editores do Google Docs
- Trabalhar com ficheiros do Office — Ajuda dos Editores do Google Docs
- Exportar como PDF — Ajuda do LibreOffice
- Exportar como PDF, separador Geral — Ajuda do LibreOffice
- Utilizar o Microsoft Office e o LibreOffice — Ajuda do LibreOffice
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