Editar PDF
Escreva por cima, preencha formulários e acrescente a assinatura.
Aqui acrescenta-se por cima da página. O texto que já está no PDF não se altera. Porquê e alternativas
ou arraste-o da pasta para aqui
Editar as páginas
Clique no que acrescentou para o escolher e arraste para o mover. Duplo clique num texto para o alterar.Toque no que acrescentou para o escolher e arraste para o mover. Toque outra vez num texto para o alterar.
Arraste por cima da linha que quer realçar.
Tapar não apaga. O retângulo branco esconde à vista, mas o texto por baixo continua no ficheiro e pode ser copiado. Não serve para esconder dados pessoais.
PNG com fundo transparente fica melhor para assinaturas e carimbos.
As páginas não puderam ser desenhadas (talvez sem internet antes de a página terminar de carregar). Pode escrever na mesma: o PDF guardado fica certo, só não vê o fundo aqui.
Campos do formulário
Pode preenchê-los aqui ou diretamente na página.
Como editar um PDF
- Abra o PDF. Toque em «Escolher ficheiro PDF» ou arraste-o para a caixa. A primeira página aparece em tamanho grande e as outras em miniatura ao lado.
- Escolha uma ferramenta e use-a na página. Texto para escrever, Desenhar para riscar à mão, Realçar para marcar uma linha, Imagem para pôr uma assinatura ou um carimbo. Enganou-se? «Desfazer» volta atrás e «Refazer» repõe.
- Guarde o PDF. Toque em «Guardar PDF». O ficheiro sai com «-editado» no fim do nome e o original fica como estava.
Escrever num PDF
Escolha «Texto», toque ou clique no sítio da página onde quer escrever e comece a escrever. Dá para mudar a letra (sem serifa, com serifa ou de máquina de escrever), o tamanho e a cor, e para mover a caixa depois, com «Mover». Serve para escrever num PDF que não tem campos: uma data em falta, um nome, uma nota à margem.
O texto fica gravado na página com as letras-padrão do PDF, que todos os leitores têm. Os acentos, o ç e o € saem como os escreveu, e o texto continua pesquisável e copiável no ficheiro final.
Preencher formulários PDF
Muitos formulários (candidaturas, requerimentos, declarações) já trazem campos para preencher. Quando o PDF os tem, aparecem destacados por cima da página e numa lista por baixo dela: escreva em cada campo e marque as caixas. Os valores ficam nos campos do próprio PDF, por isso quem o recebe vê-os preenchidos.
Se o formulário não tem campos (é só uma folha digitalizada ou impressa para PDF), use a ferramenta «Texto» e escreva por cima das linhas em branco.
Pôr uma imagem ou a sua assinatura no PDF
Com «Imagem» pode colocar uma imagem no PDF: o logótipo da empresa, um carimbo ou uma fotografia da sua assinatura (de preferência em PNG com fundo transparente). Também pode assinar à mão com «Desenhar», com o dedo no telemóvel ou com o rato. Depois arraste-a para o sítio certo e acerte o tamanho pelo canto. Para desenhar a assinatura num quadro e pô-la em várias páginas, use o Assinar PDF →
Atenção: uma assinatura desenhada ou em imagem não é uma assinatura digital qualificada. Para documentos que a exigem, use a Chave Móvel Digital ou o Cartão de Cidadão; está tudo no guia de assinatura digital e em como assinar um PDF com a Chave Móvel Digital. Assine sempre no fim: editar um PDF já assinado digitalmente invalida a assinatura.
Realçar, desenhar e tapar
«Realçar» funciona como um marcador amarelo (ou verde, rosa, azul): arraste por cima da linha e o texto continua legível por baixo. «Desenhar» serve para sublinhar, fazer um visto, circundar um valor ou assinar.
«Tapar» põe um retângulo branco por cima. Esconde à vista, mas não apaga: o texto que fica por baixo continua no ficheiro e pode ser selecionado e copiado. Não é uma rasura segura e não deve ser usado para esconder dados pessoais num documento que vai partilhar.
O que não dá para fazer aqui
Não dá para alterar o texto que já está no PDF: corrigir uma palavra, mudar um número ou reescrever um parágrafo. Um PDF guarda letras soltas em posições fixas, não frases, e mudar uma palavra obriga a refazer a página. Os editores que prometem isso fazem-no mal muitas vezes (letras trocadas, texto desalinhado).
O que fazer em vez disso: para um documento seu, edite o original (Word, Google Docs, Pages) e exporte de novo em PDF (como guardar um documento Word em PDF →); se só tem o PDF, o Word abre-o e converte-o num documento editável (com a formatação aproximada). Para uma correção pequena e visual, tape a palavra e escreva a nova por cima. Para tirar ou trocar páginas, organize o PDF; para ficar só com algumas, divida-o.
Porque o ficheiro não sai do seu computador
Nos editores de PDF mais conhecidos, o documento viaja até um servidor, muitas vezes fora da União Europeia, é editado lá e só depois volta. Aqui é o seu browser que faz tudo: a página traz o programa e o PDF fica onde está. Num formulário com o seu NIF, a morada ou dados de saúde, isso conta. Como pode confirmar isto.
O recibo por baixo da zona mede o que esta página envia pela rede enquanto a usa. Desligue a internet e edite o ficheiro: o resultado é o mesmo e o recibo continua em 0 bytes. Se o PDF ficar grande demais para um portal, comprima-o depois de o editar.
Perguntas frequentes
Consigo alterar o texto que já está no PDF?
Não. Esta ferramenta acrescenta coisas por cima da página (texto, desenhos, realces, imagens e campos preenchidos), mas não muda as palavras que já lá estão. Para pequenas correções pode tapar a palavra com um retângulo branco e escrever a nova por cima; fica bem à vista, mas a palavra antiga continua no ficheiro. Para reescrever o documento, edite o original (Word, Google Docs) e volte a exportá-lo em PDF.
Os meus ficheiros são enviados para algum servidor?
Não. O PDF é aberto, editado e guardado pelo seu próprio browser. Para confirmar, abra esta página, desligue a internet e edite o ficheiro: continua a funcionar e o recibo por baixo da zona fica em 0 bytes.
Os acentos e o símbolo do euro ficam bem no PDF?
Sim. O texto é escrito com as letras-padrão do PDF (Helvetica, Times e Courier), que têm todos os acentos do português, o ç, as aspas «», os travessões e o €. Só caracteres de outros alfabetos e emojis não existem nestas letras: se escrever algum, a página avisa antes de guardar e esse carácter sai como «?».
Tapar com um retângulo branco apaga o que está por baixo?
Não. O retângulo esconde à vista e na impressão, mas o texto original continua no ficheiro: pode ser selecionado, copiado ou lido por um programa. Não use o retângulo branco para esconder dados pessoais (NIF, morada, números de conta) num documento que vai partilhar.
Uma assinatura desenhada ou em imagem é válida?
Para muitos usos do dia a dia serve (uma autorização, um recibo, um formulário interno), mas não é uma assinatura digital qualificada. Para documentos que exigem assinatura com valor legal pleno, assine com a Chave Móvel Digital ou com o Cartão de Cidadão; explicamos como no guia de assinatura digital.
Os campos do formulário continuam editáveis depois de guardar?
Sim. Os valores que escreveu ficam nos campos do próprio PDF, por isso quem o receber vê-os preenchidos e ainda os pode alterar num leitor de PDF. O texto, os desenhos e as imagens que acrescentou, esses, ficam fixos na página.
Funciona no telemóvel?
Sim, no Safari e no Chrome, em iPhone e Android, sem instalar nada. Escolha a ferramenta Texto e toque na página onde quer escrever; para mover o que acrescentou, escolha Mover e arraste. O PDF editado vai para as transferências (no iPhone, para a app Ficheiros).
É grátis? Preciso de registo?
É grátis e não tem registo, limite de ficheiros nem marca de água. Como é o seu computador que faz o trabalho, não há servidores a pagar por cada ficheiro.