PDF/A: o que é e como converter um PDF em PDF/A

Por converterpdf.pt · Atualizado em 24 de outubro de 2026

O que é o PDF/A?

O PDF/A é um subconjunto do PDF definido pela família de normas ISO 19005. O objetivo é preservar a aparência visual de documentos eletrónicos ao longo do tempo, independentemente das ferramentas e sistemas usados para os criar, guardar ou mostrar (PDF Association — ISO 19005). O «A» quer dizer archival, ou seja, arquivo (glossário da PDF Association).

Para isso, a norma limita as funcionalidades do PDF que se podem usar. Um PDF/A é autossuficiente: o conteúdo, os tipos de letra e a informação de cor vão dentro do próprio ficheiro (Adobe — O que é o formato PDF/A). No dia a dia, abre-se e usa-se como qualquer outro PDF.

PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 e PDF/A-4: qual é a diferença?

A norma tem quatro partes, cada uma com base numa versão diferente do PDF:

Fonte da tabela: PDF Association — ISO 19005 e as páginas de cada parte em iso.org.

O que querem dizer as letras a, b, u e e?

A letra no fim (por exemplo, PDF/A-2b) é o nível de conformidade:

• b (básico): o mínimo para o documento manter o mesmo aspeto visual;
• a (acessível): o nível b mais requisitos que melhoram a acessibilidade e a extração fiável do texto;
• u (Unicode): no PDF/A-2, o PDF/A-2u distingue-se do PDF/A-2b por exigir que o texto possa ser extraído em Unicode;
• e (engenharia): só no PDF/A-4, para modelos 3D interativos.

Fontes: PDF Association — ISO 19005, glossário da PDF Association.

Qual escolher? Se a entidade não pedir uma versão concreta, a ajuda do LibreOffice recomenda o PDF/A-2b à maioria das pessoas: aceita camadas e transparências e costuma dar ficheiros mais pequenos do que o PDF/A-1b (help.libreoffice.org).

Para que serve o PDF/A?

Para documentos que têm de ser guardados e lidos durante muito tempo: arquivos, processos, registos, teses. Um PDF normal pode depender de tipos de letra que não estão no ficheiro, de conteúdos externos ou de funcionalidades que um leitor futuro pode não mostrar da mesma forma; o PDF/A afasta esses riscos (Adobe — O que é o formato PDF/A; Adobe — Como converter PDF em PDF/A).

Quem pede PDF/A em Portugal?

Tribunais (Citius): preferencial, não obrigatório

Nas peças processuais entregues eletronicamente nos tribunais, os ficheiros e documentos anexos que sejam documentos escritos devem estar em PDF, «preferencialmente na versão PDF/A e com conteúdo pesquisável» (Portaria n.º 350-A/2025/1, art. 7.º). Ou seja: o PDF/A é o recomendado, mas um PDF normal é aceite. «Conteúdo pesquisável» quer dizer que o texto pode ser selecionado e pesquisado, o que não acontece numa digitalização que seja só imagem.

A mesma portaria limita a peça processual, ou o conjunto da peça e dos documentos, a 20 MB (art. 10.º).

Administração Pública: formato de documentos para preservar

O Regulamento Nacional de Interoperabilidade Digital, que define os formatos digitais que a Administração Pública deve adotar, inclui o PDF/A-1, o PDF/A-2 e o PDF/A-3 (a par do PDF 1.7) como formatos obrigatórios para «documentos que precisam de ser partilhados, geridos e preservados de forma segura e fiável» (Resolução do Conselho de Ministros n.º 2/2018, tabela II). Esta regra é para os serviços públicos; não obriga o cidadão a entregar tudo em PDF/A.

Fora destes casos, se um concurso, uma universidade ou outra entidade pedir PDF/A, siga as instruções dela: são elas que dizem a versão (por exemplo, PDF/A-1b ou PDF/A-2b) e se é obrigatório.

Como converter um PDF em PDF/A?

O caminho mais fiável é criar logo o PDF/A a partir do documento original (Word, LibreOffice). Se só tem o PDF, use um programa que converta PDF já feitos, como o Adobe Acrobat. O converterpdf.pt não tem conversor para PDF/A.

No Microsoft Word

1. Escolha Ficheiro › Guardar como (ou Guardar uma cópia).
2. No tipo de ficheiro, escolha PDF.
3. Abra as opções do PDF e marque «Em conformidade com a norma ISO 19005-1 (PDF/A)».
4. Confirme e guarde.

Fonte: support.microsoft.com. Repare que a opção do Word se refere à parte 1 da norma (ISO 19005-1); se lhe pedirem outra versão, use o LibreOffice ou o Acrobat.

No LibreOffice

1. Escolha Ficheiro › Exportar como › Exportar como PDF.
2. No separador Geral, ative a opção de arquivo PDF/A (ISO 19005).
3. Escolha a versão: PDF/A-1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b.
4. Carregue em Exportar.

Com esta opção, o LibreOffice incorpora no PDF todos os tipos de letra usados no documento (help.libreoffice.org). Os nomes dos menus podem variar ligeiramente com a versão e a língua do programa.

No Adobe Acrobat (para converter um PDF já feito)

1. Abra o PDF e escolha Todas as ferramentas › Aplicar padrões de PDF.
2. Clique em Guardar como PDF/A.
3. Escolha onde guardar o ficheiro.

O Acrobat também converte vários ficheiros de uma vez com o Assistente de ações, e permite converter através da Comprovação (Preflight) (adobe.com; Adobe — O que é o formato PDF/A). Os nomes dos menus mudam entre versões do Acrobat.

O que um PDF/A não pode ter

• Palavra-passe ou encriptação: a norma PDF/A não permite encriptação (helpx.adobe.com).
• Tipos de letra de fora: os tipos de letra têm de ir dentro do ficheiro (Adobe; LibreOffice).
• Scripts, como JavaScript (Adobe).
• Áudio e vídeo: têm de ser retirados antes de converter (Adobe).
• Transparências, no PDF/A-1: só as versões 2 e seguintes as aceitam (PDF Association).

Por isso, se um PDF tem palavra-passe, retire-a primeiro no programa onde a pôs; e se depende de tipos de letra que não podem ser incorporados, a conversão pode falhar ou mudar o aspeto do texto.

Como verificar se um PDF é PDF/A?

Um ficheiro pode dizer que é PDF/A e não cumprir a norma. Para ter a certeza, use um validador. O veraPDF é um validador de código aberto, desenvolvido por um consórcio liderado pela Open Preservation Foundation e pela PDF Association, que verifica todas as partes e níveis do PDF/A (verapdf.org).

1. Instale o veraPDF: funciona em Windows, macOS e Linux, com Java 8 ou mais recente (docs.verapdf.org).
2. Abra a aplicação com janela (GUI), escolha o PDF e o tipo de validação.
3. Leia o relatório: diz se o ficheiro cumpre e, se não cumprir, que regras falham.

O veraPDF corre no seu computador, por isso o ficheiro não tem de ser enviado para nenhum site.

PDF/A e assinatura digital: o que fazer primeiro?

O PDF/A aceita assinaturas digitais (Adobe — O que é o formato PDF/A). Mas qualquer alteração depois de assinar, incluindo converter para PDF/A, cria um ficheiro novo e a assinatura deixa de valer para ele. Converta e valide primeiro; assine no fim.

Assinatura digital: a ordem certa para preparar e assinar um PDF →

Aviso: este guia resume as normas e regras gerais com base em fontes oficiais. Quando uma entidade pede PDF/A, as instruções dela prevalecem. Saiba como escrevemos os guias →